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部门职责

2024年03月18日 15:16  点击:[]

部门职责


部门职责

部门名称

部门基本任务

部门主要职责

文献采集中心

根据学校专业设置、教学和科研发展的需要,承担图书馆纸质文献的建设工作;统筹图书馆学生工作委员会(勤工助学学生、学生志愿者)的管理工作;负责院级社团“心悦读书社”的组织和管理;开展图书导读、阅读推广等系列活动。

一、 纸质文献建设工作

(一)协助馆领导制定学校纸质文献资源建设发展规划和年度纸质文献资源建设采集计划。

(二)搜集各类文献出版信息,根据学校专业设置情况,合理购置中外文图书、期刊等纸质文献资源,建立科学合理的藏书体系。

(三)按照相关工作细则,对到馆文献进行验收、编目、加工、移送、新书推荐等,确保数据准确,保存书商采购清单,保存图书财产电子清单。

(四)负责纸质报纸、纸质期刊的订购、登记、移送等工作。

(五)负责遗失、残旧图书的剔旧工作。

二、 负责图书馆学生工作委员会(简称“图学委”)的组织、管理工作

(一)负责图学委的招新换届、岗前培训工作。

(二)负责组织图学委开展各项活动,协助图书馆各部门开展各项服务工作。

(三)负责图学委的考核、评比工作。

三、 负责院级社团“心悦读书社”的组织、管理工作

(一)负责心悦读书社的招新换届工作。

(二)负责组织心悦读书社开展各项活动,参加院团委举办的相关活动。

(三)负责心悦读书社的考核、评比工作。

四、 办公事务工作

(一)负责图书馆工作委员会年会的组织工作。

(二)完成全馆每月勤工工酬汇总和上报工作。

(三)负责部门人员考勤、财产设备、卫生清洁等的管理工作。

(四)完成领导安排的其它工作任务。

读者服务中心

负责馆藏文献的接收与组织管理工作;做好各库室的设备管理及安全工作;负责馆藏文献的流通、阅览工作,解答读者使用馆藏的各种疑问;做好馆藏文献的修补、剔旧工作;做好馆藏文献的宣传、推荐和导读工作;负责借书证管理、读者赔书及违章罚款的处理工作;统筹开展图书馆新生教育工作;做好各项业务工作统计;开展两校区图书摧还、图书查找、通借通还、失物招领等读者服务相关工作。

一、流通阅览工作

(一) 负责各书库的流通借阅管理工作,包括图书外借、归还、上架、整架、倒架等工作。

(二) 负责阅览室的管理工作,保持报刊的及时上架与有序排列。

(三) 负责馆藏文献的管理工作,包括新入藏书刊文献的签收、定期进行藏书修补、剔旧和清点工作。

(四) 做好库室的固定资产管理、消防安全、治安保卫和清洁卫生工作。

二、读者管理工作

(一) 负责全校师生员工、进修人员和校外读者借阅证的发放、挂失、补办、收回,以及办理读者离校手续等工作。

(二) 负责污损图书处理、遗失图书赔偿及处理图书借阅违规等工作。

(三) 负责图书馆管理系统中读者数据库的创建和维护。

(四) 负责图学委成员(勤工助学学生和学生志愿者)的培训和管理工作。

三、读者服务工作

(一) 开展两校区图书催还、图书查找、图书续借、预约借书、通借通还、失物招领等读者服务相关工作。

(二) 负责读者利用图书馆的日常咨询和解答,利用多种形式开展图书的宣传推荐和阅读辅导工作。

(三) 负责检索机的日常检查和读者查询的辅导;负责存包柜的分配与管理;统筹开展图书馆新生教育工作。

(四) 负责开展图书馆阅读文化环境的建设。

信息资源中心

为学校广大师生利用数字化网络化的文献信息提供基础环境和保障,为图书馆利用信息技术建立新型的读者登陆模式提供技术支持;图书馆服务器及工作机的日常维护和安全运行;提供参考咨询、读者教育与用户培训;有计划开展各种读者服务。

一、系统管理和设备维护工作

(一) 协助馆领导做好图书馆现代化建设的规划和统筹管理工作。

(二) 负责图书馆集成管理系统、计算机设备、网络设施和图书馆主控室的维护与管理工作。

(三) 负责各类重要数据的备份工作。

(四) 负责对全馆工作人员进行计算机理论知识和基本应用操作的指导工作。

二、数字资源建设和管理工作

(一) 负责图书馆数字资源建设、保存和利用的研究与应用工作,包括各类电子资源站点的试用、引进、建设与管理,为读者提供技术性服务。

(二) 负责及时跟进信息技术在图书馆应用的动态进展,开展数字化图书馆建设和网络信息资源的开发与利用。

(三) 负责图书馆网站的制作、更新、维护及技术支持工作。

(四) 负责图书馆微信、微博平台,以及移动图书馆的管理与维护工作。

(五) 负责学院专业资源库的建设和管理工作。

(六) 负责图书馆随书附送光盘的建设工作。

三、电子阅览室管理工作

(一) 负责图书馆电子阅览室的开放和管理,做好读者统计和读者上网指导工作。

(二) 负责在电子阅览室进行的教学活动的技术支持工作。

四、参考咨询工作 (一) 负责开展多种形式的参考咨询服务,包括代查代检、文献传递和查收查引等信息服务工作。

(二) 负责与学校各系、部的联系与沟通,提供更专业、深入的学科服务。

(三) 负责图书馆的信息资源的开发与传播工作。包括各类数字资源的推广和咨询服务。

五、办公室综合业务工作

(一) 负责全馆对外宣传和信息汇总、审核、发布并向相关部门报送。

(二) 负责各类公文的运转、文书立卷归档、档案管理和信函的收发、处理等。

(三) 负责馆内有关规章制度的制定及组织实施。

(四) 负责馆务会议、部主任例会等的组织安排与记录整理存档并在内部主页公布,协助馆领导做好有关报告、总结等的文字处理及文件复印等工作,以及综合协调和组织各类大型的会议和活动。

(五) 负责汇总各种业务数据的统计并向上级主管部门上报。

(六) 协助馆领导做好对外交流和外事工作,做好各类来访和临时读者的接待工作。

(七) 负责图书馆工作人员的考勤并上报人事处的工作。

(八) 负责图书馆科研成果和科研分值的统计工作。

(九) 统筹图书馆固定资产管理和办公用品的领取与发放。

(十) 负责全馆宣传栏的制作和管理工作。

(十一) 统筹读者座谈会意见的整理、协调与反馈工作。

(十二) 负责图书馆大事记的整理工作。

(十三) 统筹图书馆业务数据统计汇总工作。

(十四) 负责学院办学成果展的开放和管理工作。

(十五) 负责组织、落实本部门消防安全及清洁卫生工作。

(十六) 负责制定本部门的工作总结、业务统计及工作人员的出勤考核。

(十七) 负责本部门学生工酬的领取、发放。

(十八) 认真完成馆领导交办的其它工作任务。

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